Administratif (contrat, règlement, prestation,...) :
Y-t-il un contrat entre vous et nous ?
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Oui effectivement, ensemble nous validons un contrat qui regroupera tous les éléments important de la soirée.
Il est même prévu un devis pour la prestation avec le détail du matériel utilisé.
Avez-vous des forfaits différents ?
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Oui, effectivement, nous vous proposons différentes formules.
Concernant la prestation DJ, nous vous présentons des formules pour la partie sonorisation et la partie éclairage de votre piste, un animateur DJ, des conseils personnalisés adaptés, du matériel professionnel, pour la sonorisation et l 'éclairage de votre soirée dansante.
Tout cela peut s'agrémenter de différentes options.
Combien de rendez-vous sont nécessaires pour le bon déroulement de la soirée ?
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Nous nous rencontrons une première fois pour vous présenter notre façon de travailler et aborder ensemble les termes du contrat.
Nous disposons d'un déroulement de soirée à remplir qui se trouve très précis. Nous échangeons beaucoup par téléphone et par mail. Cependant, nous restons ouverts à toutes vos demandes.
Un 2eme rendez-vous est prévu (pour les mariages) quelques jours avant le jour J pour finaliser tout les derniers points ensemble.
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Faut-il verser un acompte ? Si oui, de combien ?
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Les acomptes sont systématique, il sont la preuve de votre engagement. Nous vous demanderons acompte lors de la signature du contrat d'un montant de 40% du montant total de la prestation.
A quel moment devons-nous régler l'intégralité de la prestation ?
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Le solde du cachet soit par virement bancaire où par chèque 15 jours avant la date de la prestation, soit en espèces ou CB le jour de la prestation, avant le début de l'animation.
Votre prix comprend-il la TVA ou la SACEM ?
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La TVA : Non, vous n'avez pas de TVA à payer, nous facturons en tarif net.
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La SACEM (droits d'auteur des œuvres) : Non, pas de déclaration à la SACEM car c'est un événement dit « privé ».
Incluez-vous une assurance ?
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En cas de casse de la part d'un invité, ce n'est pas notre assurance qui prévaut mais celle de l'invité en question.
En revanche, nous disposons d'une assurance responsabilité professionnelle qui nous couvre en cas de dégâts que nous pourrions occasionner.
Combien de temps à l'avance devons nous vous contacter pour un devis ?
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L'idéal est de nous contacter entre 10 à 18 mois avant votre événement. Le plus tôt est le mieux.
Déroulement de votre soirée (ambiance, musique, playlist...)
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A combien venez vous, couvrez-vous plus d'un mariage par jour ?
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Nous assurons une seule prestation par week-end afin que ce moment soit une totale réussite. Nous sommes 2 et nous serons vos uniques interlocuteurs. De notre premier rendez-vous à la fin de votre soirée, nous vous suivrons pour le préparation de votre soirée et nous serons présent tous les deux pour le jour de votre soirée.
Nous travaillons en binôme pour que votre soirée devienne un moment magique et inoubliable, nous nous occuperons de l'organisation de la soirée et de la sonorisation DJ.
Quelle tenue portez-vous pour un mariage ?
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Notre « dress-code » s'adapte à votre événement, une tenue élégante : pantalon foncé, chemise sobre. S'il y a un thème ou une couleur de prévu, nous nous adaptons au mieux.
Dans vos formule, proposez-vous des éclairage décoratifs pour la salle ?
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Non, l'éclairage décoratif de votre salle de repas est une option. Il s'agit de spot à LED à batterie qui sont installés au sol, dans la salle, autour des tables du repas. Vous choisissez la couleur en fonction de votre thème et de votre décoration. Les couleurs proposées son des couleurs basiques : bleu cyan, bleu nuit, rose, jaune, rouge, orange et vert, etc...
Ces éclairage sont fixes durant la soirée. Nous pouvons aussi réaliser des mélanges : bleu nuit et rose par exemple.
Vous découvrirez également ces même spots à LED placés derrière le lycra blanc qui habille nos paravents en façade du staff DJ et de la sonorisation, agrémentant également les totems pour les jeux de lumières et les pieds d'enceintes. Ces derniers sont fixes durant le repas, et changent de couleur durant les parties dansantes.
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Prévoyez-vous des jeux pour adultes, pour enfants, ou les deux ?
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Pour les deux si cela est prévu dans votre déroulement de soirée. Une liste de jeux est fourni suite à la signature de votre contrat.
Acceptez-vous de passer des disques apportés par les mariés ?
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A l'heure du tout numérique, nous préférons des clés USB. Néanmoins, nous avons toujours un lecteur CD sur place. Nous vous invitons à nous transmettre vos différents éléments bien avant la soirée pour vérifier la qualité audio des fichiers et programmer, en fonction des différents style de musique, le moment le plus approprié lors de votre soirée.
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Pouvons nous vous donner une playlist ?
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Oui, mais nous vous conseillons de ne pas surcharger votre playlist. Dans une soirée nous passons environs 90 titres, il est donc inutile de nous fournir une playlist avec 300 titres.
Disposez-vous d'une playlist ?
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Oui, nous vous proposons une playlist agrémentée de différents style musicaux, différents artistes et titres.
Il est conseillé de faire votre choix de titres préférés. Vous pouvez également y barrer les titres que vous ne souhaitez entendre lors de votre soirée, cela nous permettra d'avoir une vision exacte de vos goûts musicaux et, durant la soirée de passer les titres que vous appréciez.
Vous pouvez également nous fournir une playlist de titres supplémentaires qui ne sont pas dans notre playlist et qui sont indispensable pour vous.
Devons-nous vous fournir nos musique ?
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Nous possédons une base de données riche de fichiers musique, une simple liste par mail avec vos différents coup de cœur suffira dans un premier temps.
En cas de manque d'éléments, nous reviendrons vers vous. La plus part du temps, les éléments manquants sont des morceaux atypiques, ou des titres spécifiques correspondant à différentes culture (inde, chine,...) ou représentant des régions (Bretagne, Pays Basque,...)
Si vos titres sont connus, nous les aurons.
Quelle est la programmation type d'un mariage pour vous ?
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Il n'existe aucune « programmation type » de mariage. N'oubliez pas que votre mariage et votre soirée seront des moments uniques, qui vous ressemblent, en fonction de vos goûts, de vos envies, de votre histoire. C'est pourquoi, nous allons ensemble préparer un déroulement de soirée qui doit répondre à vos souhaits et correspondre à votre image.
Nous aborderons ensemble les temps forts de votre soirée, les différents styles de musique que vous aimez, les morceaux incontournables, les titres et artistes à black lister.
L'idée reste d'avoir une vision optimale de vos goûts et de tenter de faire danser le plus de monde possible et le plus longtemps possible sur des morceaux qui vous plaisent et qui plaisent à vos invités.
Quel musique choisissez-vous pour les moments importants ( gâteau, entrée de salle,...) ?
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Nous vous conseillons de choisir un titre dynamique, à vous de voir suivant vos envies. Lors de la préparation, nous vous proposerons différents titres, libres à vous de choisir.
Que jouez-vous comme musique pendant le repas ?
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Les critères sont les suivants : pas trop fort, pas agressif, et suffisamment diversifiés tout en restant sobre pour qu'il n'y ai pas de phénomène de lassitude et que vos invités puissent échanger sans hausser la voix.
Généralement nous vous proposons différents styles de musique : du jazz, de la musique lounge, de la variété,...
Lors de votre rendez-vous, vous aurez la possibilité d'écouter une petite sélection des morceaux que nous vous proposons lors du repas.
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Informations technique (horaires, matériels, repas,...)
A quel moment de la journée arrivez-vous ?
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Généralement, nous arrivons 2 à 3 heures avant vous, en fonction du matériel à installer, de la configuration de votre salle et des options retenues. Notre objectif est d'être totalement en place et en tenue pour le début du vin d'honneur.
Jusqu'à quelle heure restez-vous ?
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Globalement nous finissons à 04h00 du matin. Sachez qu'il est tout à fait possible que nous restions plus tard. Nous venons vous interroger systématiquement en fin de soirée pour connaître votre souhait de prolonger ou non la prestation. En fonction de l'ambiance et des invités restants, nous pouvons prolonger d'une heure supplémentaire.
Concernant l'heure supplémentaire, nous sommes sur une base de 7500,00 euros... Non sérieusement, si l'ambiance est là et vos invités s'amuse nous pouvons prolonger sans surcout !!
Nous savons, par habitude, qu'une fin de prestation vers 04h00 reste une heure correcte.
Cependant, rassurez-vous, nous ne coupons pas directement la musique. Nous commençons la désinstallation des lumières dans un premier temps, en baissant un peu le son au fur et à mesure. L’arrêt du son arrive en dernier, vous donnant un peu de temps supplémentaire pour profiter de l'ambiance musicale.
Faut-il prévoir des repas et combien ? Ou mangez-vous ?
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Effectivement, il faut prévoir 2 repas. Concernant l'emplacement du repas, nos préférences vont, dans la mesure du possible, vers une petite table le plus a proximité de la sonorisation et ceci, pour des raisons que vous comprendrez.
Cependant, nous pouvons également dîner à la table des enfants, ou en compagnie de vos invités et cela sera un réel plaisir pour nous de partager ce moment mais ce n'est pas une obligation.
Quel espace vous faut-il pour l'installation ? De quoi avez-vous besoin ?
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Globalement et pour des conditions optimales, nous avons besoin d'un espace de 4m x 3m minimum équipé au moins de 2 prises monophasées électrique 220V fonctionnelles à proximité de la sonorisation. La scène doit être parfaitement plane et stable, le plancher de celle ci doit être non disjoint et totalement lisse.
Il faudra aussi prévoir de votre coté, l'installation de 2 tables robustes et de 2 chaises.
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Avez-vous du matériel de secours en cas de panne ?
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Oui, pour votre soirée nous disposons du matériel de secours pour pallier à toutes éventualité.